1．法令遵守、ガイドライン等への適合、社内規程の整備 |
- 「個人情報の保護に関する法律」およびこれに関連する法令を遵守します。
また、行政機関等の定めるガイドライン等に業務を適合させるよう努めます。
- 個人情報の管理に関する社内規程を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 上記の各種法令・ガイドライン・社内規程の内容について、従業員への周知徹底を図ります。
また、本保護方針および社内規程の継続的な見直し・改善に努めます。
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2．個人情報の取得・利用に関する基本方針 |
- 個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り具体的に特定します。個人情報をご本人から直接取得する際、ご本人に利用目的を通知または公表します。また取得後にご本人からの請求があった場合、利用目的を適切に開示します（法令により適用を除外されている場合を除く）。
- 個人情報は、上記の目的内で利用します。ご本人による事前の同意なく利用目的を変更したり、個人情報を第三者に提供することはありません。またご本人からの請求があった場合、利用目的の通知、内容の開示・訂正、利用停止等、適切な措置を講じます（法令により適用を除外されている場合を除く）。
- 個人情報は、できる限リ正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の事故を防止するための措置を講じます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の管理責任を契約により定めるなど、適切な措置を講じます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報を取扱います。 |
3．個人情報の取扱い基準 |
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個人情報の利用目的
弊社が取得したお客様の個人情報は、下記の目的で利用いたします。
1）お客様とのお取引内容の履行、契約の管理、契約後の管理やアフターサービスの実施、上記各種業務に関するアンケート調査、お問い合わせへの回答、景品・粗品等の発送、その他上記各種業務に伴う業務の実施。
2）弊社の商品・サービス・イベント等を紹介・連絡するためのダイレクトメールの発送等各種ご案内。
ご提供いただいた個人情報は、これらの目的以外には一切利用いたしません。
- 個人情報の開示について
お客様は弊社に対し、いつでも弊社が有しているお客様自らの個人情報をお客様に開示するよう求めることができます。お客様から自らに関する個人情報の開示を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。下記［6］、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
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個人情報の第三者への提供について
弊社が保有するお客様の個人情報を、お客様の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、お客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
1）法令に基づく場合
2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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4. 個人情報の訂正または削除 |
弊社に提供した個人情報に誤りがある場合は、お客様は弊社に対して当該個人情報の訂正または削除を要求することができます。お客様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除を必要とする事由がある場合は、遅滞なく、訂正、削除を行ないます。 |
5. 個人情報の共同利用 |
弊社が保有するお客様の個人情報は、下記のとおり、弊社が所属するグループ企業間で共同利用をいたします。
- 共同利用する個人データ項目
お名前、性別、ご住所、生年月日、電話番号、メールアドレス
- 共同利用者
弊社が所属するグループ各社
- 共同利用の目的
i．お客様とのお取引内容の履行、契約の管理、契約後の管理やアフターサービスの実施、上記各種業務に関するアンケート調査、お問い合わせへの回答、その他上記各種業務に伴う業務の実施のための事業を上記共同利用者と共同して実施するため。
ii．お客様にとって有用と思われる共同利用者の商品・サービス・イベント等を紹介するためのダイレクトメールの発送等各種ご案内のため。なお、このための利用は、お客様からの申し出により情報の配信を停止いたします。
ご提供いただいた個人情報の共同利用については、これらの目的以外には一切利用いたしません。
- 個人情報の管理について責任を有する者
株式会社スペースワールド
お問い合わせ先については次の［6］へお願いいたします。
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6. お問い合わせ窓口 |
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、ご本人から当該個人情報を取得した各担当部門へお願いいたします。担当部門の連絡先が不明の場合は、弊社の代表電話へご連絡ください。 |
以上 |
